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关于我院2013届毕业生办理离校手续的通知
2013-06-09 00:00  

亲爱的2013届毕业生:

毕业在即,为便于同学们办理毕业离校手续,现将有关要求通知如下:

一、办理方式

我院将使用betway必威官网平台 离校管理系统为同学们办理毕业生离校手续。从2013年6月20日开始,请各位同学登录betway必威官网平台 校园ERP系统办理离校手续(需现场办理的环节仍需本人到现场办理)。

该系统网址为:http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal,此网址内外网皆可登录,登录账号为本人学号,登陆密码为本人身份证号码后六位。

二、办理时间

2013年6月20日—2013年6月28日,请同学们注意各环节的具体办理时间。

三、办理流程

1、各位同学登录betway必威官网平台 校园ERP系统后,点击“离校服务”进入离校管理开始查询各办理环节的状态,各位同学查询到的环节状态显示未完成或未通过的,请在规定时间内前往指定地点进行现场办理。

2、我院从2013年6月20日开始可以登录系统查询离校手续办理状态,2013年6月24日(星期一)开始接受离校手续的现场办理,请在校或可以回校的同学抓紧到指定地点进行现场办理,其他同学可以在学院规定的返校时间(25日-28日)进行现场办理。(各环节的现场办理地点和截止时间请查看环节消息)

3、各位同学需要办理的环节包括后勤宿舍用品检查、后勤宿舍水电费、图书馆、资助中心、财务处、教务处、教育技术中心、学生证注销、学生处确认等9个环节。各位同学可随时登录系统查询自己的离校环节办理进度。

4、需强调的是,领取毕业证为最后一个环节,只有所有环节办理完毕后才可领取毕业证书。所有环节必须全部办理完毕,学生方可领取教务处发放的毕业证离校。任何一个环节未办理,都不能领取毕业证,请各位同学务必在各环节截止时间前办理。

请同学们认真阅读有关事项,按要求办理全部手续。如有疑问,可咨询相关业务工作人员。我们将竭诚为大家服务,感谢同学们的支持与配合,也期待同学们常回母校看看,关注学院的发展,愿每一位同学都能在新的征程中不断取得新进步!

学生处

二○一三年六月七日

毕业生离校系统使用说明

1、 请各位同学于6月15日开始访问网址http://erp.dgpt.edu.cn/login.portal查询自己的办理状态。用户名为学号,初始密码为个人身份证号最后6位。

2、 登录后,点击主菜单上的“离校服务”

如果未显示“离校服务”,请点击右侧“+”号显示更多菜单

3、 在离校服务栏目中查看离校手续办理状态(包括无需办理、未完成、已通过、未通过等信息)。只需要对“未完成”和“不通过”的环节进行办理即可。完成所有环节后即完成离校手续办理。

系统注意事项:后勤宿舍用品检查,后勤宿舍水电费,图书馆这三个环节的办理结果是通过数据同步更新到离校系统,所以各位在办理完这三个环节后,要半个小时以后才能在离校系统中看到这三个环节的状态更新为“已通过”。

4、在离校系统中,未通过审核的环节需本人进行现场办理,具体见下表。

环 节

办理方式

环节消息

后勤宿舍用品检查

未通过审核的需现场办理

宿舍物品有损坏需赔偿的学生请自行通过圈存机完成缴费,缴费截止时间:2013年6月28日。个别宿舍因更换门锁,请该部分学生直接前往后勤处办理。办理地点:行政楼1A316,联系人:刘老师,23306055。

后勤宿舍水电费

未通过审核的需现场办理

请有欠水电费学生自行通过圈存机完成缴费,缴费截止时间:2012年6月28日。个别宿舍因更换门锁,请该部分学生直接前往后勤处办理。办理地点:行政楼1A316,联系人:刘老师,23306055。

图书馆

未通过审核的需现场办理

请未归还借书的毕业学生于6月28日之前归还所借图书,若发现所借书刊遗失,请办理赔偿手续,赔偿处理办法请参照图书馆网站《betway必威官网平台 图书馆借阅管理规定(试行)》。详情请见图书馆网站公告。书刊赔偿办理时间:截止到6月28日,办理地点:图书馆1A307,联系人:俞老师,23306089。

资助中心

未通过审核的需现场办理

请未结清国家助学贷款的学生,请务必于6月28日前签订《毕业生还款确认书》。办理地点:行政楼1A202,联系人:李老师,23306015。

学生证注销

未通过审核的需现场办理

由院系辅导员注销学生证。6月26日将学生证以班为单位统一交至辅导员进行注销,如有遗失学生证的毕业学生,需补办新的学生证交至辅导员后方可注销。补办时间:截止到6月27日,补办方式:学生本人现场进行补办,补办地点:行政楼1A202。联系人:罗老师,23306015。

财务处

未通过审核的需现场办理

请未缴清学费的毕业学生办理。办理时间:截止到6月25日,办理地点:行政楼1A306,联系人:王老师,23306849。

教务处

自动通过审核

温馨提示:未完成办理离校手续的毕业学生将不予发放毕业证,请确认每个环节办理完成,确认学生处最终通过。

教育技术中心

有需要的可现场办理

1、建议把校园卡卡内余额消费掉,无需办理退卡退款。

2、如需缴费且校园卡遗失,可前往校园卡服务中心免费补卡。

3、如需退卡,必须先完成“后勤宿舍用品检查”、“后勤宿舍水电费”、“图书馆”环节。

4、退款只退10元的整数倍,零头请消费掉。请同学们前往校园卡服务中心办理。联系人:邓老师,王老师,23306432。

学生处确认

网上查询状态

由学生处最终确认学生离校所有办理环节均已完成,学生处最终确认环节必须是学生的所有环节全部通过。联系人:罗老师,23306015。

系统登陆技术支持:教育技术中心罗老师0769-23306457;学生处罗老师0769-23306015

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